両家顔合わせは、今後の関係性を左右する大切なイベントです。顔合わせで印象が悪くなってしまうことが無いように段取りだけでなく会場の雰囲気作りも大切です！今回は両家に喜ばれた顔合わせ会場の選び方をお伝えします。
両家に喜ばれる顔合わせ会場を選ぶコツ
両家の当日の動きを把握
彼の両親は関西、私の両親は関東に住んでおり、今回の顔合わせでは彼の両親が関東に来てくれることになりました。なるべく彼両親に負担をかけないようなアクセスの良さを重視して会場を決めることにしました。
新幹線で来ることが分かったので到着駅の東京か品川を考えましたが、彼両親は2泊3日で田舎にある彼の家に宿泊することが判明。
結納も行うので荷物も多く都内に出るのも電車で時間がかかってしまうので、車で30分以内で行ける繁華街で探すことに。運転は彼がするので、彼の住んでる所の紹介もできました。
顔合わせの形式に沿った会場にする
食事会なのか、結納をするのか、それとも両方行うのか顔合わせの形式によっては対応できない会場もあります。
私たちの場合結納も食事もできる会場にしたので、急遽食事会のみだった予定が結納を追加することになっても会場が結納品を乗せる結納飾りなど必要なものを手配してくれました。食事も寿と書かれてあったりお祝いごとの席を意識してくださいました。
両家の好みに合った食事にする
両家とも和食が好きなので料理は和食で会場を探しました。また甲殻類アレルギーの人がいたのでお任せプランにして甲殻類を抜いてもらうようを伝えました。
和食のお任せメニューにしたので事前にメニューは分かりませんでしたが、料理の評判も良い会場にしたので当日何が出てくるのだろうという楽しみを両親とともに私たちも味わいました。
食事だけでなくお酒を飲む人も伝えていたのでドリンクメニューの出し方もお店の方がスムーズにやって頂けました。
会場の下見をする
時間があるから行こうかと軽い気持ちで行った下見が一番やってよかったです！
二会場で迷いHPで見る限りどっちでもいいかな？と思っていましたが、実際に会場に行ってこっちにしよう！と即決でした。その理由を詳しくお伝えします。
HPだと分からない！会場下見で分かったこと
会場の入り口に特別感があるか
会場の入口は食事会会場の第一印象とも言えます。
私たちが選んだ会場はホテルだったのでドアにドアマンがいてロビーもシャンデリアがあり特別感が感じられました。
一方でもう一つのレストラン会場は入口にメニューの看板があり、料金も記載されていました。結納もできます！と看板に書いてありましたが、入口の印象安っぽさを感じてしまいました。
庭園で写真撮影できるか
どちらも庭園がある会場でしたが、一つの会場は雨だと屋根がなく撮影できないことが分かりました。
また食事の会場がコテージみたいな造りになっており、お手洗い行くにも靴を履いて外に出る必要があることが分かり、雨だった場合はいちいち傘をさして動くのも面倒かなと感じられました。
ホテル会場なら雨の日でもロビーで写真撮影の場所もあり、結納準備のために早めにくる彼両親の待合室もありました。
部屋は和室で椅子付なのか
和食を希望していたので、もちろん部屋も和室で探していました。
HPに部屋の写真は掲載されていても一部のみ。そして膝を痛めている人がいるので、和室でも椅子がある会場を探し二つの会場を選びましたが、レストランで最初に案内された部屋は掘りごたつの部屋で立つときに負担がかかるので即却下でした。
もちろん椅子の部屋もありましたが、全部椅子の部屋だと思って予約してしまっていたら大変なことになっていたでしょう。
周辺の景色は何が見えるか
特別な雰囲気にしたいので窓から庭園が見えるのが一番ベストでしたが、レストランは敷地外の田んぼ、ホテルは窓無しの部屋でした。
丁度田植え前の何も手入れされていない田んぼが見えるより、窓が無い方がいいかなとなりました。
テーブルコーディネートは華やかか
HPで一つの会場のテーブルコーディネートがお花がたくさんあり華やかで、当日も同じようになるのか確認した所、追加料金がかかることが分かりました。
しかもHPに掲載されているのは最上級のランク。何も頼まなければ机に花は無い状態ですが、両親もアクセスを調べるために会場のHPをチェックし当日写真とのギャップを感じるかなと思い安くて一つ3000円～でしたが後両家が持ち帰るように二つ注文しました。
見本が無かったので希望の色や雰囲気を伝えて当日楽しみにしていましたが、これが3000円!?という小ささだったのと、彼両親は関西に帰る時に持ち帰らなかったのと料理が華やかだったのでなくてもよかったかなと思います。
まとめ
有名店にしないで私たち両親にあった利便性、好みを重視した結果、負担が少ない素敵な顔合わせになりました。
私の地元で開催したので、顔合わせ時に私の両親から「（地元の）〇〇に行かれましたか？」「××もおすすめですよ」などの話もできたので都内にしなくて良かったと思います。
結婚すると決まった後もなかなか物件が決まらずまだ実家に居たため親の実感は無かったそうですが、今回の顔合わせで娘が嫁にいくという実感が沸いたとのことでした。
彼両親もスケジュールにゆとりをもち、移動が少なくなるよう調整したのでゆっくり準備ができたし会場も素敵だったとおっしゃって頂けました。
ぜひ素敵な顔合わせを^^
